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办公室自动化软件一般有word文档、excel表格、access数据库、powerpoint幻灯片等。 建议您学会该类软件基本作,熟练使用。
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办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。 办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的域。
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。
扩展资料:
办公自动化特点
1、易用性。 管理落地必须面向全员,所以,软件也必须能够全员所接受,全员所喜爱。 如果易用性不强,这个前提就不存在了,度落地就只能是空谈。 而任何软件都是需要培训的,不过上网却几乎都会。 所以,就支撑度落地的软件而言,走网页风格可能是个最佳选择。
2、健壮性。 必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。 管理“落地”必须面向全员,所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性,尤其是对集团型企业,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。
3、开放性。 能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。 管理“落地”在现实管理中到管理的各个方面,所以,支撑度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。
4、严密性。 必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。 企业,尤其是集团型企业,从度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。
5、实用性。 软件功能必须与管理实务紧密结合,否则不对症,反而可能有负作用。 而且,还必须能适应企业管理发展的要求。
参考资料来源:百度百科-办公自动化
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