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excel数据分析方法五种

方法编号 方法名称 作步骤 适用场景
1 快速填充 选中B2单元格,输入数据,按Enter定位到B3单元格中,按Ctrl+E。 快速整理和填充数据,特别适用于文本或日期等重复输入的情况。
2 分列 选中数据区域,数据选项卡中选择分列,根据分隔符号(如逗号)进行分列,设置目标区域。 将合并的列数据拆分为单独的列,适用于数据整理和清洗。
3 分组对比法 对数据进行分组,然后通过求和、平均值、百分比等方式进行汇总计算。 适用于减少数据量,便于分析和对比不同类别或组的数据。
4 数据透表 插入数据透表,设置数据源,动字段到行、列、值区域。 快速进行数据汇总和交叉分析,便于查看数据的不同维度。
5 VBA自定义函数 使用VBA编写自定义函数,提高数据分析的自动化和个性化。 处理复杂的数据计算和分析,实现特定需求。