excel数据分析与汇总

⓵如何用excel表格进行数据汇总分析？

1、首先我们开需要汇总的excel表格，在表格的下面，重命名一个表格，我们暂且命名为“汇总”。 然后我们点击开数据中的“合并计算”选项。 然后我们在弹出来的窗口中的点击引用位置后面的图标。

2、如果是相同格式的Excel表格，可以利用VBA快速将几个工作表中的数据全部汇总到一个工作表中。

3、，新建一个空白的Excel文件，点击数据工具栏，依次选择“新建查询”-“从文件”-“从文件夹”。 2，在弹出的对话框中点击浏览选择销售数据所在的文件夹，也可以直接在地址栏中输入文件夹的地址，输入好以后点击确定。

4、开EXCEL表格，创建一张汇总表格，点击功能区“数据－合并计算”。 弹出“合并计算”窗口，点击引用位置右侧的箭图标，选择需要合并的明细数据。

5、开excel表格，点击菜单栏的【数据】选项。 在下方，找到【合并表格】选项并点击。 选择合并方式为【多个工作表合并成一个工作表】。 之后，点击【添加文件】选项。 选择其他的excel表格，点击【开】。

⓶如何使用Excel设置字段汇总方式分析数据

我们在经营多个店铺或其他网点的时候，需要了解有多少加盟商，多少自营店，单月的最低销售额，平均销售额以及销售总额和总成本等等数据分析，等等。 这就是多维度的数据分析，这时，我们就可以使用Excel设置字段汇总方式分析数据。 下图为一个实例表，图1。
图1
图2所示就是一个反映自营店铺和加盟店铺在各个地区的店铺数、最低销售额、最高销售额、平均每个店铺的销售额以及销售总额的统计分析报表。
图2
这样的统计分析报表，实际上就是对同一个字段进行不同角度的统计汇总分析。 具体方法和步骤如下：
1、作基本的数据透表，注意要放5个字段“实际销售金额”到数值字段区域，然后设置报表格式，如图3所示。
图3
2、单击c列字段“求和项：实际销售金额”下的任意单元格，右击，选择快捷菜单中的“值字段设置”命令，开“值字段设置”对话框，如图4所示。
图4
3、在“计算类型”列表框中选择“计数”选项，也就是把该字段的汇总方式设置为计数，如图4所示。
4、单击“确定”按钮，即可得到自营店铺和加盟店铺在每个地区的数量。
5、用同样的方法，把D列字段“求和项：实际销售金额2”、E列字段“求和项：实际销售金额3”、F列字段“求和项：实际销售金额4”、G列字段“求和项：实际销售金额5”的分类汇总方式分别设置为“最小值”、“最大值”、“平均值”和“求和”。
6、设置这些字段的数字格式。 这样，就得到了如图5所示的报表。
图5
7、分别把字段“计数项：实际销售金额”、“最小值项：实际销售金额2”，“最大值项：实际销售金额3”、“平均值项：实际销售金额4”、“求和项：实际销售金额5”重命名为“店铺数”、“最低销售额”、“最高销售额”、“平均销售额”和“销售总额”，得到前面图2所示的报表。
如果想要考察自营店铺和加盟店铺在每个地区的数量以及销售成本分布情况。 也可以采用同样的方法进行设置。 图6所示就是一个例子。
图6
如果想要考察自营店铺和加盟店铺在每个地区的数量以及销售毛利分布情况。 也可以采用同样的方法进行设置。 图7所示就是一个例子。
图7
通过使用Excel设置字段汇总方式分析数据，我们得知了一共有多少个自营店和加盟店，包括最小和最大的销售额，已经平均利润和总销售等数据，通过Excel中数据分析还可以做很多工作，后面我们会慢慢的讲到。

⓷excel的数据管理与分析功能包括

excel的数据管理与分析功能包括数据排序、筛选、分类汇总、数据透表、图表作、条件格式化、公式和函数运算等。
首先，Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，使得用户可以轻松地按照某一列或多列数据进行排序，从而更直观地查看和分析数据。 同时，通过筛选功能，用户可以快速找到自己关心的数据，隐其他无关数据，提高数据分析效率。
其次，Excel的分类汇总功能可以帮助用户对数据进行分组，并对每组数据进行求和、平均值、计数等统计运算，从而快速得到数据的汇总信息。 例如，在销售数据分析中，可以通过分类汇总功能快速得到各个销售区域的销售总额和平均销售额。
再者，Excel的数据透表是一种非常强大的数据分析工具，它可以帮助用户对大量数据进行交叉分析，从而得到数据的多个维度的汇总信息。 通过拽字段到不同的区域，用户可以快速得到自己想要的数据透表，同时还可以对数据透表进行格式化，使其更加美观和易读。
此外，Excel还提供了丰富的图表作功能，用户可以通过插入图表来直观地展示数据和分析结果。 Excel支多种类型的图表，包括柱形图、折线图、饼图等，用户可以根据需要选择合适的图表类型，并对其进行格式化和美化。
同时，条件格式化也是Excel中一个非常实用的功能，它可以帮助用户根据数据的特定条件对数据进行格式化，从而更加直观地突出显示满足条件的数据。 例如，在成绩分析中，可以通过条件格式化功能将成绩高于90分的单元格设置为绿色背景，从而快速找到优秀成绩。
最后，Excel的公式和函数运算功能也是其数据管理与分析的重要组成部分。 Excel提供了大量的内置函数，包括数学函数、统计函数、日期函数等，用户可以通过这些函数对数据进行复杂的计算和分析。 同时，Excel还支自定义公式，用户可以根据自己的需要编写公式来实现特定的数据分析和处理任务。 例如，在财务分析中，可以通过公式和函数运算功能计算资产的收益率、波动率等指标，从而评估资产的风险和收益情况。

⓸怎么在excel中进行数据分析？

作步骤如下：

1、开excel点击菜单栏中文件，选择并进入选项界面。

2、进入选项卡，点击“加载项”

3、点击“分析工具库”

4、点击底部的转到，进入加载宏界面。

5、在分析工具库前钩，确认即可，此时excel表格右上角菜单栏中就会出现“数据分析”命令选项。

扩展资料

数据分析是指用适当的统计分析方法对收集来的大量数据进行分析，提取有用信息和形成结论而对数据加以详细研究和概括总结的过程。 这一过程也是质量管理体系的支过程。 在实用中，数据分析可帮助们作出判断，以便采取适当行动。

数据分析的数学基础在20世纪早期就已确立，但直到计算机的出现才使得实际作成为可能，并使得数据分析得以推广。 数据分析是数学与计算机科学相结合的产物。

Excel作为常用的分析工具，可以实现基本的分析工作，在商业智能域Cognos、StyleIntelligence、Microstrategy、Brio、BO和Oracle以及内产品如YonghongZ-SuiteBI套件等。